Crear y completar tareas

Las tareas permiten programar las próximas acciones y evitar que un seguimiento dependa de notas, recordatorios externos o la memoria del equipo.

Cada acción pendiente debe tener una fecha

Crea una tarea siempre que tengas que volver a contactar con un lead o realizar una acción futura.

Crear una tarea desde una ficha

  1. Abre la ficha

    Localiza el lead o alumno sobre el que quieres programar la acción.

  2. Selecciona «Tareas»

    Abre la pestaña que reúne las tareas asociadas a la persona.

  3. Elige el tipo de tarea

    Selecciona llamada, videollamada, visita o reunión.

  4. Indica la fecha y la hora

    Selecciona el momento en el que debe realizarse la acción.

  5. Guarda la tarea

    Pulsa «Crear tarea» para asociarla a la persona y al usuario responsable.

Formulario para crear una tarea de seguimiento
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La fecha debe ser futura

No es posible crear una tarea con una fecha u hora que ya haya pasado. El sistema utiliza la zona horaria de Madrid.

Gestionar una tarea existente

Desde la pestaña de tareas puedes consultar todas las acciones asociadas a la ficha.

Editar una tarea

Utiliza la opción de edición cuando necesites cambiar el tipo, la fecha o la hora de la acción.

Marcar una tarea como completada

Cuando hayas realizado la acción, márcala como completada para que deje de aparecer entre las tareas pendientes.

Eliminar una tarea

Elimina únicamente las tareas que ya no deban realizarse. Esta opción puede estar limitada según los permisos de tu usuario.

Qué hacer después de completar una tarea

  1. Registra el resultado

    Actualiza el estado, añade una nota o registra el intento de contacto cuando corresponda.

  2. Crea la siguiente tarea

    Si el proceso debe continuar, programa la próxima acción antes de cerrar la ficha.

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No utilices las notas como recordatorio

Las notas conservan contexto, pero no avisan de una fecha pendiente. Si existe una próxima acción, crea una tarea.