Crea plantillas para reutilizar los mensajes más habituales y adaptarlos rápidamente antes de enviarlos.
Revisa y personaliza siempre el mensaje antes de enviarlo a un lead o alumno.
Acceder a las plantillas
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Abre «Mi cuenta»
Accede desde el menú de perfil.
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Selecciona «Plantillas de correo»
Se mostrará el listado de plantillas disponibles.
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Pulsa «Crear plantilla»
Se abrirá el editor para preparar el mensaje.
Configurar la plantilla
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Asigna un nombre interno
Utiliza un nombre que permita identificar claramente cuándo debe emplearse.
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Escribe el asunto
Prepara el asunto que aparecerá inicialmente al seleccionar la plantilla.
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Redacta el contenido
Utiliza el editor visual o el modo HTML según el diseño que necesites.
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Asigna la plantilla
Selecciona los usuarios que podrán utilizarla cuando esta opción esté disponible.
Utilizar variables dinámicas
Las variables permiten incorporar automáticamente información de la ficha, como el nombre del destinatario.
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Coloca el cursor
Selecciona el punto del mensaje donde debe aparecer la información.
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Selecciona la variable
Elige el dato que quieres insertar desde el listado disponible.
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Comprueba el resultado
Revisa que la variable aparece correctamente y no ha modificado el formato del mensaje.
Insértala desde el selector para evitar errores en su nombre o formato.
Comprobar el diseño
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Abre la vista de escritorio
Comprueba la distribución del contenido en una pantalla amplia.
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Revisa la vista móvil
Confirma que el texto, los botones y las imágenes se adaptan correctamente.
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Envía una prueba
Realiza un envío interno antes de utilizar una plantilla nueva o modificada.
Editar o duplicar una plantilla
Editar
Modifica una plantilla cuando necesites actualizar su contenido para todos los usos posteriores.
Duplicar
Crea una copia cuando quieras preparar una variante sin modificar la plantilla original.
Eliminar
Borra únicamente las plantillas que ya no deban utilizarse y siempre que dispongas del permiso correspondiente.
Antes de guardar
- Revisa el nombre interno y el asunto.
- Comprueba la ortografía y los enlaces.
- Verifica las variables dinámicas.
- Revisa las vistas de escritorio y móvil.
- Realiza un envío interno de prueba.
- Confirma qué usuarios pueden utilizarla.

