Crear formaciones y convocatorias

Configura el catálogo de formaciones y sus convocatorias para utilizarlas en oportunidades, presupuestos y matrículas.

Consultar el catálogo

Abre «Formaciones» desde el menú lateral para consultar las titulaciones disponibles.

Desde el listado puedes:

• Buscar por nombre.
• Filtrar por modalidad o turno.
• Ordenar por nombre, código o precio.
• Consultar las convocatorias disponibles.
• Editar una formación existente.

Crear una nueva formación

1. Pulsa «Nueva titulación»

   Se abrirá el formulario para configurar la formación.

2. Indica el nombre

   Utiliza la denominación con la que se identificará la formación dentro del CRM y en los documentos.

3. Introduce el código

   Asigna un código interno claro y diferente al de otras formaciones.

4. Configura los precios

   Añade el precio oficial y el importe de reserva cuando corresponda.

5. Selecciona la modalidad

   Indica la modalidad en la que se imparte la formación.

Añadir una convocatoria

Cada convocatoria representa una edición concreta de la formación.

1. Añade una convocatoria

   Utiliza la opción disponible dentro del formulario de la formación.

2. Escribe el nombre

   Utiliza una denominación que permita identificar fácilmente la edición.

3. Selecciona las fechas

   Indica la fecha de inicio y la fecha de finalización.

4. Configura el turno

   Selecciona el horario o turno correspondiente.

5. Indica el número de plazas

   Añade la capacidad disponible para esa convocatoria.

6. Guarda la convocatoria

   Confirma sus datos antes de guardar la formación completa.

Guardar la formación

1. Revisa los datos generales

   Comprueba el nombre, el código, los precios y la modalidad.

2. Revisa las convocatorias

   Confirma las fechas, los turnos y las plazas disponibles.

3. Guarda la titulación

   La formación quedará disponible para utilizarla en los procesos correspondientes.

Buenas prácticas

• Utiliza nombres claros y reconocibles.
• No reutilices el mismo código en varias formaciones.
• Revisa los precios antes de crear presupuestos.
• Mantén actualizadas las fechas y plazas de cada convocatoria.
• Evita eliminar o modificar formaciones que ya estén en uso.